МОУ "Маякская общеобразовательная средняя школа

им. С.К. Колесниченко Григориопольского района"

 Согласовано:                                                                                               Утверждено:

 Председатель ППО                                                                            Директор школы

_________________                                                                         ________________  А.В. Спориш                                                                                             Р.П. Сидиница                                                                                                         

"____" __________2022г                                                       "____" __________2022г

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1 Настоящий документ определяет политику МОУ "Маякская ОСШ им. С.К. Колесниченко Григориопольского района" (далее – образовательная организация) в отношении обработки персональных данных работников, обучающихся и х родителей(законных представителей)

1.2 Образовательная организация является оператором персональных данных в соответствии с законодательством  Приднестровской Молдавской Республики  о персональных данных.

1.3 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики  о персональных данных:

а)  Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики в действующей редакции (далее - Трудовой кодекс ПМР);

б)  Закона Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года№ 53-3- IV "О персональных данных" (САЗ 10-15) в действующей редакции (далее - Закон ПМР "О персональных данных");

в)  Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 28 марта 2014 года № 85 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (САЗ 14-13) (далее - Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации);

г)  Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 5 августа 2014 года № 206 "Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах обработки персональных" (САЗ 14-32) (далее - Требования к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных).

1.4 Действие настоящей Политики распространяется на любое действие(операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.5 Настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве  Приднестровской Молдавской Республики   о персональных данных.

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2. .обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

2.3.  обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;

2.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.5.  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

2.6.  при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность (в случаях необходимости) и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

2.7.  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;

2.8.  обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, установленных Законом о персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики, для осуществления и

выполнения возложенных законодательством  Приднестровской Молдавской Республики   на оператора функций, полномочий и обязанностей;

 3) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

 4) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

 3.2 Образовательная организация может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом образовательная организация берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.3 Образовательная организация может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных в следующих случаях:

1) при наличии в штате образовательной организации лица, профессионально занимающегося медицинской деятельностью и обязанного в соответствии с законодательством  Приднестровской Молдавской Республики   сохранять врачебную тайну, в медико-профилактических целях,  оказания медицинских и медико-социальных услуг;

3) для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, обучающегося;  

3.6 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.7 При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

3.8 Образовательная организация вправе получить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом образовательная организация в поручении оператора обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению образовательной организации, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.9 В случае если образовательная организация поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет образовательная организация. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению образовательной организаций, несет ответственность перед образовательной организацией.

3.10 Образовательная организация обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено  законом.

4.Обязанности образовательной организации

В соответствии с требованиями Закона о персональных данных образовательная организация обязана:

1) предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ субъекта персональных данных или его представителя;

2) по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение

персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим

запросам;

4) уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:

-- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки образовательной организацией его персональных данных;

-- персональные данные получены образовательной организацией в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

-- образовательная организация осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-- предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий  3 (трёх)  рабочих дней  с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между образовательной организацией и субъектом персональных данных либо если образовательная

организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных ;

6) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий  3 (трёх)  рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между образовательной организацией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных образовательная организация обязана уведомить субъекта персональных данных;

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

5.1 При обработке персональных данных образовательная организация применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

5.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством  Приднестровской Молдавской Республики уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

 5.3. Ответственными за реализацию мер, необходимых для установления условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним являются:

ответственный за организацию обработки персональных данных - директор

                                                                                                                - заместитель директора по УР

                                                                                                                - секретарь - деловод

6. Права субъекта персональных данных

В соответствии с Законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право:

1) получить сведения, касающиеся обработки персональных данных образовательной организацией, а именно:

-- подтверждение факта обработки персональных данных образовательной организацией;

-- правовые основания и цели обработки персональных данных образовательной организацией;

-- применяемые образовательной организацией способы обработки персональных данных;

--   сведения о лицах (за исключением работников образовательной организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные

данные на основании договора с оператором или на основании  закона;

-- сроки обработки персональных данных образовательной организацией, в том числе сроки их хранения;

-- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

-- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению образовательной организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

2) потребовать от образовательной организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

7. Порядок осуществления прав

7.1 Обращение субъекта персональных данных к оператору в целях реализации его прав, установленных Законом о персональных данных, осуществляется в письменном виде   при личном визите в образовательную организацию субъекта персональных данных или его представителя  

7.2 Форма обращения выдается субъекту персональных данных или его представителю ответственным за обработку персональных данных лицом (или секретарем образовательной организации) и заполняется субъектом персональных данных или его представителем с проставлением собственноручной подписи в присутствии ответственного.

7.3 Ответственный за обработку персональных данных (или секретарь), получив обращение по установленной форме, сверяет указанные в нем сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных, основания, по которым лицо выступает в качестве представителя субъекта персональных данных, и представленные при обращении оригиналы данного документа.

7.4 Ответ на обращение отправляется субъекту персональных данных в письменном виде, указанный в обращении.

7.5 Срок формирования ответа и передачи в почтовое отделение для отправки не может превышать 7 (семь) рабочих дней с даты получения оператором обращения.

7.6 Срок внесения необходимых изменений в персональные данные, являющиеся неполными, неточными или неактуальными, не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.

7.7 Срок уничтожения персональных данных, являющихся незаконно полученными или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, не может превышать   3 (три)  рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

8. Ограничения прав субъектов персональных данных

8.1 Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы других лиц.

8.2 В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен  законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.3 Субъект персональных данных вправе направить образовательной организации повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.2 выше, в случае, если такие сведения и/или обрабатываемые

персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.4 Образовательная организация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.2 и 8.3 Политики.

9. Хранение и использование персональных данных

9.1.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

 9.2.Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

 9.3.Перечень работников  образовательной организации, допущенных к пользованию личными делами, определяется приказом по  образовательной организации.

9.4. Право доступа к персональным данным субъекта в  образовательной организации имеют:

 - Руководитель;

 - Заместители Руководителя;

- сам субъект персональных данных;

- работники, допущенные к работе с персональными данными, при выполнении ими своих служебных обязанностей.

10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных

 10.1.Персональная ответственность – одно из главных требований к организации функционирования в образовательной организации системы защиты персональных данных и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

10.2.Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда, затруднения реализации прав и свобод граждан  Приднестровской Молдавской Республики

 10.3. Ответственные работники образовательной организации, виновные в нарушении норм и требований действующего законодательства, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.